Troba la feina ideal pel teu perfil professional

Dona't d'alta, crea el teu perfil i troba la feina que sempre has estat buscant

Recorda que per inscriure't a una oferta és indispensable que completis el teu perfil

Registra't
Desa com a PDF

Administratiu/va

Categoria: Serveis a les empreses i entitats \ Gestió

Idiomes

Anglès
Català
Espanyol

Descripció

És el/la professional que realitza tasques administratives, utilitzant suports digitals, processant, arxivant i buscant la documentació requerida a la xarxa. Les funcions de l'administratiu/a varien segons el departament i l'empresa on treballa, però en tots els casos les seves eines bàsiques de treball són Internet i els programes informàtics específics que ajuden a optimitzar-ne les funcions. Ens trobem, doncs, davant d'una ocupació en transformació tant pel que fa a les tasques com a les capacitats que es demanen: un administratiu/va ha de saber identificar, diagnosticar i formular solucions davant un entorn empresarial i tecnològic en constant evolució. 

Tasques

  • Ordena i classifica informàticament expedients i documentació.  
  • Classifica, escaneja, distribueix i arxiva el correu electrònic i la correspondència rebuda. 
  • S'encarrega de la redacció i emissió de documents, correu electrònic i correu ordinari. 
  • Actualitza l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.). 
  • Rep, transmet i controla les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics. 
  • Selecciona i desenvolupa sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació. 
  • Elabora fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca. 
  • Gestiona la informació en bases de dades informatitzades. 
  • Fa el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament. 
  • Registra les entrades i sortides d'existències, mitjançant el suport informàtic o documental. 
Consell Comarcal de la Selva Consell Comarcal de la Selva